Смешанный оптовый заказ позволяет собрать разные позиции под задачи магазина или компании. Но до обсуждения скидки важно сделать понятным сам состав: три набора ручек и три отдельные ручки — не одно и то же.

Практическое решение — собрать артикулы в единый список с понятными единицами заказа, а затем отдельно согласовать наличие и получение.

Одна строка — один артикул

Не объединяйте под названием «канцтовары» все ручки, блокноты и корректоры. Укажите артикул, наименование, комплектацию и количество покупаемых наборов. Если важен цвет, он должен соответствовать конкретной карточке, а не только примечанию в конце заявки.

Пример записи: «Brelor MAGIC10113, чёрные гелевые ручки, 10 шт. в наборе, 3 набора — всего 30 ручек». Это пример формата, а не рекомендация по объёму закупки. Для других позиций используйте такой же порядок. Если товар продаётся поштучно, прямо укажите эту единицу.

Сначала потребность, затем размер заказа

Разделите позиции на обязательные и те, которые можно докупить позже. Для офиса ориентиром служат остатки и выдача, для магазина — фактические продажи и доступное место хранения. Не добавляйте ненужный товар только ради перехода на следующую ступень скидки: больший заказ увеличивает и сумму денег в запасе.

Количество рабочих расходников удобно предварительно посчитать по методу расчёта запаса канцтоваров. Если ожидаете сезонное увеличение спроса, выделите его отдельной строкой расчёта, а не называйте гарантированным ростом продаж.

Преимущества наборов в понятной заявке

На примере MAGIC10113 комплектность по десять ручек помогает организовать закупку:

  • Легко пересчитать заказанные наборы в отдельные единицы для выдачи или учёта.
  • Артикул позволяет отличить нужный вариант от похожего набора другого цвета.
  • Часть упаковок можно оставить нераспечатанными до начала использования.

При этом набор ограничивает точность закупки: если нужны 22 ручки, три упаковки дадут 30. Не скрывайте такой остаток — он должен попасть в следующий расчёт потребности.

Что добавить к списку товаров

Укажите название организации или ИП и необходимые реквизиты для оформления. Отдельно напишите город, желаемый способ получения и контакт ответственного за согласование. Для оптовой партии доставку оплачивает покупатель; её условия и стоимость согласовываются отдельно. Не считайте цену товаров окончательной суммой всех расходов на получение.

Если допустима замена, опишите её явно: например, можно изменить цвет блокнота, но нельзя менять число штук в комплекте. Фраза «аналог подойдёт» слишком широкая, когда важны размер, комплектация или назначение.

Проверьте расчёт перед оплатой

Сверьте заявку с составом заказа: артикулы, число наборов, цена каждой позиции и итог. Отдельно уточните наличие нужной партии и срок её подготовки. Отметка о наличии в карточке не должна заменять согласование большого количества и способа отгрузки.

На странице Brelor для бизнеса описаны текущие условия смешанных заказов и расчёта оптовой скидки. Они важнее примеров в статье: не переносите старые цены из предыдущего счёта в новую закупку без проверки. После согласования сохраните окончательный список — по нему будет проще принять партию и повторить заказ.